Dabei ist es hilfreich, die folgenden fünf Regeln zu beachten.
Es braucht einen für den gesamten technischen Bereich verantwortlichen Mitarbeiter
Im Gemeindedienst werden Predigt-CDs produziert, es gibt Videoaufnahmen, ein Team sorgt für Lichteffekte und Beleuchtung, andere kümmern sich um die Öffentlichkeitsarbeit. Oft gibt es für die unterschiedlichen Bereiche jeweils einen Verantwortlichen, aber es fehlt ein übergeordneter Leiter, der den Überblick über alles hat. Das kann dazu führen, dass sich die Teams nur phasenweise stark engagieren, dann aber wieder die Motivation verlieren. Das Engagement ist dann ungleichmäßig, die Angebote sind nicht in konstanter Qualität vorhanden. Dazu kommt, dass die Mitarbeiter der verschiedenen Teams untereinander oft keinen Kontakt haben, was sich negativ auf die Atmosphäre und damit auch auf die Resultate auswirkt. Besser ist es, einen Leiter einzusetzen, der von den evangelistischen Möglichkeiten der modernen Medien begeistert ist und auch über die nötige Kompetenz und Erfahrung verfügt. Er führt alle Teams gemeinsam in eine bestimmte Richtung und fördert die Zusammenarbeit. Dabei spielt es keine Rolle, ob eine Gemeinden bezahlte oder ehrenamtliche Mitarbeiter hat.
Es braucht ein Team von ehrenamtlichen Helfern
Um einen wirksamen technischen Dienst aufzubauen, braucht eine Gemeinde viele ehrenamtliche Helfer. Die Gemeindemitglieder sollten zur Mitarbeit eingeladen und gezielt ausgewählt und eingearbeitet werden. Gleichzeitig sollte es laufend Weiterbildungsmöglichkeiten für alle Mitarbeiter geben, damit sie mit den schnellen technischen Entwicklungen Schritt halten können. Ein Handbuch für ehrenamtliche Mitarbeiter im technischen Bereich kann da hilfreich sein. Der Leiter des technischen Dienstes sollte sich genügend Zeit nehmen, um die besonderen Interessen und Kenntnisse seiner neuen Mitarbeiter herauszufinden und jeden an der richtigen Stelle einzusetzen. Das braucht Zeit und ist nicht immer ganz einfach. Aber es ist besser, als wenn schlecht ausgebildete Helfer mitarbeiten oder Leute etwas tun müssen, das nicht ihren Fähigkeiten entspricht. Das könnte sonst dazu führen, dass im Gottesdienst die technischen Dinge schief laufen und die ganze Gemeinde abgelenkt wird.
Es braucht immer wieder neue Ideen und die Fähigkeit, diese umzusetzen
Es braucht eine ordentliche Ausrüstung
Den Auftrag im Blick behalten
Wenn eine Gemeinde diese Prinzipien anwendet, wird sie die moderne Technik gewinnbringend einsetzen können.